Как отмечают день секретаря?

До 2005 года в России не существовало праздника секретаря. Но, начиная с этого периода, ситуация в корне изменилась. И по сей день, начиная с 2005 года, в нашей стране отмечают этот прекрасный профессиональный праздник, который выпадает на третью пятницу первого месяца осени. В этом году День секретаря выпадает на двадцать первое число.

На сегодняшний день данная профессия очень популярна и востребована. И действительно, ведь ни одно предприятие, ни одна фирма не может обойтись без секретаря. Это правая рука руководителя – административный работник, который обеспечивает полноценную работу офиса. День секретаря – это профессиональный праздник всех тех, кто посвятил себя довольно нелегкой, но в то же время очень интересной профессии. В обязанности этих работников входит ответственность за поиск необходимой информации, работа с документами. Кроме того, секретарь ведет телефонные переговоры, встречает клиентов, приносят чай или кофе во время беседы руководителя с посетителями.

Этот праздник отмечают не только в России, но и в других странах. И везде данная профессия очень ценится. Так, еще в 1952 году появился прекрасный праздник в Америке – День секретаря. Здесь проходит празднование недели офисного работника, которое захватывает последние семь дней в апреле. Но именно праздник секретаря отмечают в среду среди этой недели.

В современном мире существует такая должность, как секретарь-референт. Это человек, который представляет компанию, это ее лицо. Из главных качеств профессионального секретаря можно выделить умение общаться с людьми, терпение и такт, дружелюбие и настойчивость. В наше время секретарь обязательно должен уметь пользоваться компьютером, отлично знать делопроизводство, также желательно, а во многих компаниях и обязательно, знание иностранных языков. Это отличный организатор и помощник, который делает все для того, чтобы совещание прошло на должном уровне. Если не хватает каких-либо канцтоваров или других необходимых для работы принадлежностей, секретарь занимается тем, что делает заказ всего недостающего в офисе.

В день секретаря всех тех, кто имеют отношение к данной профессии, поздравляют коллеги с этим праздником, они принимают поздравления от своих друзей, близких, начальника и всех, кто изо дня в день работает рядом.

Очень интересна история появления этой профессии. Так, в древние времена эта должность была сугубо мужской. Находясь рядом с царскими особами, эти люди обладали достаточной властью. С появлением печатной машинки в 1880-х годах, на должность секретаря стали принимать женщин. Теперь в их обязанности входило печатание самых различных документов. И уже к концу Первой мировой войны мужчин на этой должности практически не осталось.

Сегодня международный День секретаря празднуют ярко, торжественно и масштабно. В этот день в фирмах проходят корпоративы, в парках проходят мероприятия, посвященные этому дню. Цветы, поздравления, прекрасное настроение ждет всех секретарей в этой прекрасный день. Теперь вы точно знаете, когда день секретаря в 2012 году – двадцать первого сентября.

Очень важна культура общения в работе секретарей, ведь они общаются с людьми непосредственно при встрече, либо в телефонном режиме. Общение с сотрудниками и посетителями происходит каждый день, и именно от представителей этой профессии зависит, насколько дружелюбно, положительно будут настроены люди. Грамотная речь, а также деликатность и тактичность всегда должны присутствовать у секретаря. Ведь первым, кто встречает посетителя, является именно этот человек.

Это довольно стрессовая работа, ведь рабочий день ненормарован, всю агрессию неадекватных посетителей этот человек принимает на себя. Кроме того, нужно приходить на работу раньше начальника, а уходить гораздо позже, и при всем при этом нужно обязательно выглядеть на все сто процентов, независимо от того, что у вас в душе. Опоздания для этих людей просто недопустимы. Да и одеваться секретарь должен подобающе. Лучшим решением будет строгий деловой костюм.

День секретаря — праздник, о котором обязательно нужно помнить всем сотрудникам офиса. В этот день принято поздравлять секретарей и всех, кто каким-то образом связан с делопроизводством.

Профессия секретаря очень серьезная и ответственная. Многие люди думают, что в их работе нет ничего сложного и вся их деятельность сводится к телефонным звонкам и приготовлении кофе. Это совершенно не так. В настоящее время секретарь должен уметь очень многое. Хороший секретарь служит отличным помощником руководителю. В современных компаниях принято разделять секретарей на офис-менеджеров, делопроизводителей. Все они выполняют функции, возложенные на них руководителем и прописанные в должностных инструкциях.

В настоящее время на должности секретарей солидных компаний все реже можно увидеть молодых девушек. Чаще всего руководителям нужны не просто красивые сотрудницы, а человек, который может выполнять определенную работу. Именно поэтому директора предпочитают отбирать девушек на место секретаря не только по внешним данным.

В крупных компаниях, чтобы устроиться на эту должность, нужно пройти серьезный отбор. Помимо наличия высшего образования к сотруднице предъявляют целый ряд требований. Неудивительно, что заработная плата хороших секретарей достаточно высока, а уровень их профессиональной подготовки вызывает уважение.

Как и у представителей многих профессий, у этой категории работников есть собственный профессиональный праздник. В 1952 году в США впервые начали отмечать Всемирный день секретаря. Дата проведения праздника менялась несколько раз. Традиционно День секретаря отмечают в среду последней полной недели апреля. День секретаря в апреле отмечает большинство стран, но в России принято несколько по-другому отмечать День секретаря. Дата проведения праздника приходится на последнюю пятницу сентября.

Чтобы не забыть, какого числа День секретаря, можно заранее отметить эту дату в календаре. Лучше пометить это число в личном календаре, а не в настенном, который висит на всеобщем обозрении.

Именно благодаря американским работникам офисов люди получили уникальную возможность отмечать данный праздник. Следует отметить, что поначалу в США было принято отмечать эту дату не отдельно, а в составе Международной недели административных работников. Позже люди выделили этот праздник в отдельную дату.

В некоторый странах в том числе и в России, принято отмечать День секретаря в сентябре. Многие сотрудники офисов признаются, что отмечать праздник в последнюю пятницу сентября очень удобно. Конец рабочей недели позволяет людям расслабиться. В некоторых компаниях принято даже отмечать этот праздник на работе. Это актуально для тех фирм, в которых трудится немало делопроизводителей и офис-менеджеров.

Если праздник устраивают централизованно, то решение о том, кто будет оплачивать и подготавливать банкет, принимается на собрании. В некоторых случаях все заботы по организации праздника берут на себя руководители. Если же в офисе не принято отмечать этот день, каждый руководитель должен поздравить своих секретарей с этой датой. Вполне уместно подарить им небольшой подарок. Это может быть коробочка конфет, изящная ручка, изысканный блокнот. Поздравить секретарей нужно и тем, кто постоянно обращается к ним в процессе работы. Как правило, с постоянными посетителями офиса общаются именно офис-менеджеры. Они не только принимают и подготавливают все необходимые документы, но и консультируют людей по телефону, организовывают их досуг, если люди пришли в офис, а руководителя нет на месте и нужно немного его подождать. Очень часто от грамотности действий секретаря зависит очень многое. И значимость этого сотрудника не стоит недооценивать. Если в компании хороший секретарь или, как сейчас принято говорить, офис менеджер, в офисе всегда чисто, а атмосфера очень душевная и доброжелательная.

Не стоит стесняться лишний раз говорить человеку, с которым приходится постоянно работать, насколько ценен его труд. В дни, когда люди отмечают профессиональные праздники, нужно обязательно отметить все их достижения.

В России в текущем 2014 году День секретаря отметят 20 сентября. В этот день во многих компаниях будут проходить корпоративные посиделки, но чаще всего этот праздник незаслуженно обделяют вниманием. Это очень плохо, так как для каждого человека его профессия является очень важной и свой профессиональный праздник каждый работник воспринимает, как особенный день.

Бывает очень обидно, когда люди забывают поздравить тех, с кем практически каждый день приходится решать рабочие вопросы. Но еще обиднее, когда о празднике забывают члены семьи. Никто не предлагает устраивать в этот день дома грандиозный праздник, но элементарные знаки внимания будут в данной ситуации не лишними. К примеру, можно купить в магазине праздничный торт и вечером посидеть дома, собравшись всей семьей за столом.

Дети могут заранее приготовить поздравления в стихах. Впрочем, стихотворные поздравления могут подобрать и взрослые. Для этого нужно лишь поискать несложные стишки, приуроченные к Дню секретаря. Поздравление можно составить и самостоятельно. Так оно будет иметь еще большую ценность. Совсем необязательно, чтобы поздравление было идеально правильным с точки зрения рифмы. Важно, чтобы оно было написано от души. Зачитать поздравление нужно при всех за праздничным столом. Это поднимет настроение всем присутствующим, зарядит положительной энергией и создаст определенную атмосферу праздника. Домашние могут также подарить какие-то небольшие подарочки. Весьма уместными в данном случае будут красивые ручки, блокноты или другие необходимые канцелярские товары. Важно помнить о том, что человеку нужны не столько материальные ценности, сколько внимание со стороны самых родных и близких людей.

День секретаря в России не принято отмечать слишком пышно. Но это не означает, что о празднике нужно забыть. В этот день необходимо поздравлять всех сотрудников офиса, которые занимаются делопроизводством.

Официально в нашей стране профессионального праздника секретарей не существовало. Однако в 2005 году решено было исправить эту несправедливую ситуацию. Инициаторами создания нового российского праздника выступила группа секретарей из разных городов России. К ним также присоединились и сотрудники редакции журнала «Секрет@рь.RU».

День секретаря

Они предложили учредить новый праздник — День секретаря. Это предложение было принято, отмечать новый праздник решено было в третью пятницу сентября. И в 2018 году праздник «День секретаря» выпадает на 21 сентября.

Секретари сегодня есть практически во всех организациях и даже в самых маленьких фирмах. Современные секретари – это ответственные административные работники, которые обеспечивают бесперебойное функционирование офиса. Ведь именно секретари являются помощниками руководителей, они ответственны за поиск информации, работу с документами, они также ведут телефонные переговоры, встречают посетителей, подают чаю или кофе и т.п.

Нужно отметить, что День секретаря отмечается не только в России, есть такой праздник и в других странах. Международный день секретаря появился в 1952 году в Америке. В США существует целая неделя офисного работника, которая выпадает на последнюю полную неделю апреля. А День секретаря отмечается в среду на этой праздничной неделе.

Профессия секретаря

Работа секретаря не из легких, дел у них очень много, каждый день приходится переворачивать горы бумажной документации, проводить долгие часы за монитором компьютера, решать множество мелких проблем. Может быть, труд этих людей не всегда заметен, но он очень важен и необходим.

Именно через секретаря проходят все информационные потоки компании. Профессиональный секретарь всегда терпелив и приветлив, он радушно встречает посетителей и сотрудников, знает все нюансы своей работы. Можно с уверенностью говорить о том, что секретарь является лицом своей компании. Во многом благодаря его работе складывается мнение и о компании в целом.

Сейчас для секретарей недостаточно одной грамотности, они должны уметь пользоваться компьютером, знать делопроизводство, а часто и иностранные языки. Кроме того, этот человек должен быть приветливым, иметь очень хорошие коммуникативные навыки. Требуются также и знания в той области, с которой связана деятельность организации. В обязанности секретаря входит еще организация и обеспечение работы совещания, заказ канцтоваров и других товаров, которые необходимы для жизнедеятельности офиса.

Квалифицированный секретарь является правой рукой руководителя, его незаменимым помощником.

К специфике работы секретаря относятся многочисленные контакты с людьми: самим руководителем, телефонными абонентами, сотрудниками, посетителями. Именно поэтому очень важна культура общения, включающая в себя грамотную речь, деликатность и тактичность. В настоящее время требования к уровню знаний людей этой профессии все время растут. Все чаще им необходимо иметь высшее образование.

Плюсы и минусы работы секретаря

К плюсам этой профессии можно отнести: широкий круг знакомств, опыт организаторской деятельности, отсутствие особой физической нагрузки, эту работу можно совмещать с учебой.

Есть у данной профессии и свои минусы. Во-первых, она относится к стрессовым. Кроме того, часто у секретарей ненормированный рабочий день, они должны приходить на работу раньше шефа, а уходить позже, они должны всегда хорошо выглядеть, не зависимо от обстоятельств, опоздания являются абсолютно недопустимыми.

Определение «секретаря» и история профессии

Само слово «секретарь» происходит от латинского слова «секрет». В Древнем Риме секретарями именовались доверенные лица, которым доверялись секреты. Изначально эта профессия была сугубо мужской. Секретари, состоящие при царских особах, обладали существенной властью. Начали появляться такие должности как генеральный секретарь и государственный секретарь.

В 1880-х годах была изобретена первая печатная машинка. С тех пор секретарями стали делать женщин, в их обязанности входило печатание документов. Мужчин секретарей-референтов к концу Первой мировой войны уже практически не осталось.

Сейчас трудно назвать точную дату появления этой профессии. В нашей стране днем ее зарождения принято считать дату 27 февраля 1720 года. Появилась эта должность благодаря стараниям Петра I, который хотел решить проблему бумажной волокиты.

Однако нужно сказать, что и до этого в России существовали люди, должность которых подразумевала работу с документами, ведение записей и т.п. В конце XV века в нашей стране были открыты первые приказы. В них постепенно и произошло формирование секретарского дела.

Петр Первый решил основать секретарский чин. Причем, к секретарям предъявлялись строжайшие требования. В 1840 году в России появилась должность личного секретаря, эти люди работали у руководителей крупнейших заводов. Вскоре эта должность появилась и на многих других предприятиях.

Первые секретарские курсы, где готовили профессиональных секретарей, были открыты в Харькове в 1868 году. Важно отметить, что в Америке и странах Европы первые подобные учебные заведения были открыты позднее.

В нашей стране, начиная с 1884 года, существовало восемь специализированных журналов для секретарей. Кроме того, существовали различные курсы, на которых личные секретари очень часто повышали свою квалификацию.

Бурное развитие эта профессия пережила в начале 20-х годов. Тогда этой должности начали придавать большое значение. Однако расцвет профессии длился недолго. Уже в 1925 году секретарей решено было уравнять с простыми машинистками и рассыльными.

После этого отношение к данной профессии изменилось, она потерла свой былой престиж. Возрождать ее у нас начали в 70-е годы 20 века, при этом многому уж пришлось учиться у Запада.

В настоящее время в России по некоторым данным насчитывается более миллиона секретарей, помощников руководителей и офис-менеджеров. Профессия секретаря является в настоящее время достаточно популярной и очень востребованной. Чаще всего секретарями работают девушки или женщины, но встречаются в этой профессии и представители сильного пола.

Автор: Верещагина Софья
Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна!

Теги: День секретаря

Вернуться к календарю Праздников

Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. Кроме этого, во многих странах мира в разное время празднуется свой «День секретаря». В США и некоторых европейских странах существует неделя офисного работника. Традиционно это третья неделя апреля, а «Днем секретаря» считается среда праздничной недели. В ЮАР «День секретаря» отмечают 5 сентября, в Австралии — в первую пятницу мая, а в Новой Зеландии — в последнюю среду апреля.

Впервые он был отпразднован в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).

Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость и учредить День секретаря в России, который предложено было проводить каждую третью пятницу сентября.

Каждый руководитель ценит комфорт рабочего места, порядок в документации, а иногда и столь необходимую чашечку кофе, которую вовремя подаст помощник. Именно секретарь, отвечая на звонки, принимая по записи посетителей, быстро реагируя на непредвиденные ситуации, делает рабочий день шефа спокойным и продуктивным. Секретаря директора большого предприятия трудно назвать обслуживающим персоналом, поскольку это квалифицированный, высокооплачиваемый профессионал, прекрасно владеющий полной информацией об организации, и умело координирующий выполнение приказов начальства.

Поздравления с Днем секретаря

Поздравления с Днем секретаря в стихах

Где скрепки и степлер, когда купить кофе,
Кому позвонить, где электрика носит –
Все знаешь ты, фея, порхая легко,
И в офисных стенах даря нам тепло.
В день этот осенний желаем тебе,
Чтоб лучики света пестрели в душе,
Улыбка твоя не сходила с лица,
И радость, и счастье селила в сердцах.
/>
Секретарь – помощник и опора,
Для любого шефа – просто клад.
И компьютером владеет споро,
И работе всей дает заряд.
Позвонить о встрече – без проблемы.
Если нужен кофе – нет вкусней.
В этот день хотим поздравить все мы
Наших доблестных секретарей!

Кто с утра всегда в работе,
На звонках, и вся в заботе?
Секретарь, наш дорогой!
Нет, поверь, другой такой!
Письма, приказы, распоряженья?
Ты подготовишь без промедленья!
Как пчелка трудишься всегда,
Ох, — премию тебе пора!
Поздравленье сочинили,
С благодарностью спешили!
Каждому помочь ты рада —
Для сотрудников отрада!

Обаятельна, красива,
Деловита, справедлива, —
За тобой, как за стеной,
Коллектив наш трудовой!

Шефу – помощь и опора,
Все дела решаешь скоро,
Если нужно – подсобишь,
А коль трудно – подбодришь!

У тебя сегодня праздник,
Потому в оттенках ярких,
От нас прими, как наставление,
С Днем секретаря поздравление!

Будь в работе безупречной,
Добросовестной, успешной!
Дни наполни позитивом,
Обустрой судьбу красиво:
Счастьем, радостью, весельем,
Превосходным настроением!
Пусть любимый будет рядом,
Греет сердце нежным взглядом,
Чтобы жизнь текла незримо
И была неповторимой
Блеском, радостью, мечтами,
Секретарь, любимый нами!
© />
Ты для шефа спасение вечное,
Без тебя обойтись невозможно,
Ведь работа сложна безупречная —
Соответствовать ей тоже сложно.

Секретарь, не сиди за компьютером,
А с размахом свой праздник отметь —
Пусть удачей все будет окутано,
И она не покинет и впредь!

Поздравления с Днем секретаря в прозе

Ты – секретарь, ты – правая рука своего начальника, ты в курсе всего происходящего на фирме. От твоего профессионализма зависит работа фирмы, в общем. Как приятно иметь дело с такими людьми, как ты. Сегодня День секретаря, и мы искренне поздравляем тебя с профессиональным праздником. Пусть хорошее настроение всегда сопровождает тебя по жизни. Пусть удача и везение будут твоими хорошими друзьями. Желаем тебе безоблачного счастья, чистой совести, радости и большой любви. Пусть Господь всегда оберегает тебя от неприятностей. Пусть заветная мечта станет реальностью.
© />
Надеюсь, что Вы, наш дорогой секретарь, не забыли, какой сегодня день? Ваш профессиональный праздник! Принимайте наши поздравления и пожелания, и знайте, что все это не для красного словца, не по долгу вежливости, а потому, что вы все это заслуживаете! Живите в любви и радости, открывайте для себя в мире новое и храните у сердца самое ценное!
© />
Мне хочется поздравить вас с вашим профессиональным праздником- с Днем секретаря. Мы знаем, что вы всегда работает с большой самоотдачей, потому что хотите помочь как можно большему количеству людей. Пусть этот праздник станет незабываемым днем для вас, а мы поможем вам этого добиться. Пусть никакие преграды не мешают вам достигать самых значительных высот, которые вы заслужили. Работать в таком большом коллективе довольно сложно, при этом еще и ответственно. Я очень хочу, чтобы вы понимали, насколько сильно мы от вас зависим. Но я думаю, что сегодня вы имеете право на отдых, а точнее можете уйти немного раньше, чтобы побыть со своими родными и близкими. Из-за работы вы так редко с ними видитесь. Я желаю вам отличного настроения, наш дорогой секретарь. Пусть все ваши мечты и желания исполняются! Крепкого здоровья вам и терпения!
©

СМС поздравления с Днем секретаря

Короткие поздравления с Днем секретаря

Ты – секретарь, работник непростой.
Я восхищен твоим умом и красотой!
Хочу я пожелать лишь лучшего тебе:
Не горевать и радости в судьбе!

Секретарша — птица очень деловая!
Ты — моя подруга, я тебя люблю!
Ты — такая… Знаешь, ты — такая…
Поздравить с Днем секретаря тебя хочу!

Кто держит в порядке все документы? Предупреждает о важных заседаниях и встречах? Кто еще так мастерски заварит чашечку кофе? Чья еще улыбка может так освещать всё вокруг?.. С Днем Секретаря! Пусть жизнью твоей руководит счастье, и всегда сопровождает удача, радость и любовь.

Секретарь! Я хочу пожелать,
Дела Ваши были всегда чтобы на «пять»
И чтобы рабочий круговорот
Не помешал Вам достигнуть больших высот!

С Днем секретаря тебя
Поздравляю я любя!
Счастья, удачи и денег много,
Чтобы устилали они всю дорогу!
Также в любви тебе и в работе успеха,
Много веселого, звонкого смеха!

Голосовые поздравления с Днем секретаря

Поздравление с Международным днем секретаря на телефон. Отправить

Поздравления с Днем секретаря на телефон вы можете прослушать и отправить понравившееся получателю как музыкальное или голосовое поздравление на мобильный или смартфон. Заказать и отправить поздравление с Днем секретаря на телефон можно как сразу, так и указав предварительно дату и время доставки аудио открытки. Звуковое поздравление с Днем секретаря на телефон будет гарантировано доставлено на мобильный, смартфон или городской телефон, в чем вы лично можете убедиться, отследив статус получения поздравления, перейдя по полученной ссылке в СМС сообщении после оплаты.

Поздравление с Днем секретаря в России на телефон. Отправить

Прикольные поздравления с Днем секретаря

Факс выплевывает смело за листком листок,
Ты справляешься умело – в офисе ты бог.
Коли нужно выслать письма, встретить VIP-гостей –
Все бегут толпою дружной звать секретарей.
Без тебя стоит работа, твой сегодня день –
Отмечает вся Россия День секретарей.
Будь всегда незаменимой, ты профессионал.
Чтобы спорилась работа тысячью похвал,
Чтобы всегда твои заслуги поощрял народ,
И улыбка освещала тусклый небосвод!
© />
Секретарь не знает ни минутки отдыха целый день, и ведь как только нужен — тут как тут! Поздравляем с Днем секретаря — и это достойный повод для того, чтобы отвлечь вас! Даже не думайте возвращаться к работе, не выпив чашечку чая с нами! Мы от всей души желаем вам никогда не грустить, побольше отдыхать и всю жизнь жить, как у горлицы под крылышком!

Бумаги, кофе и звонки…
Пусть скажет кто-то: «Это просто»,
Но шеф без вас как без руки,
Ведь без помощника непросто.
Секретаря тяжелый труд
Пусть вас и дальше вдохновляет,
Пусть шефы сок из вас не жмут,
А лишь зарплату добавляют.
Пусть дома не ревнуют вас
Ни к шефу, ни к работе вашей,
Счастливым будет каждый час,
А жизнь и вовсе сказки краше!
©

Видео «День секретаря»:

ПБК: Международный день секретаря — YouTube

История профессии  «секретарь»

Профессия секретаря появилась еще в Древнем Риме. Слово «секретарь» происходит от средневекового «secretarius» и первоначально означало доверенное лицо. В России должность секретаря появляется в XVIII веке, сначала как должность личного секретаря императора (в Толковом словаре В.Даля определяем: «статс-секретарь», доверенный письмовод государя»). В первой четверти XVIII века секретарь становится должностным лицом учреждения, и в законодательных актах того времени очерчены сфера его деятельности и служебные обязанности (27 февраля 1720 года был подписан Генеральный регламент Петра I). Эту должность могли занимать только мужчины знатного происхождения.

Особого развития достигла эта профессия при Екатерине II. У императрицы было множество доверенных лиц в качестве секретаря. Они были талантливыми писателями, поэтами. По «Табелю о рангах» секретари имели множество привилегий и высокий статус.  чины Губернского и Коллежского секретаря занимали 10 и 12 места, обозначенные в «Табеле гражданских чинов». Хотя, по  словам А. П. Чехова, требования в то время к ним были не высоки: они должны лишь уметь грамотно писать.

Секретарская канцелярия екатерининских времен была хорошим плацдармом для будущих государственных чиновников.

Позднее в ХIХ веке функции секретарей несколько изменились. Кроме делопроизводства они стали принимать людей разных чинов. В конце ХIХ века секретарей начали специально обучать. Так, у Ленина работали квалифицированные специалисты, закончившие специальные курсы. С изобретением печатной машинки и распространением грамотности эта профессия становилась женским занятием. По окончании Первой мировой войны секретарей мужского пола практически не осталось.

Среди обязанностей тогдашних секретарей царской России была регистрация челобитных, передача почтовой корреспонденции. Подобные функции должны выполнять и современные офис-менеджеры. Впрочем, и тогда, и сейчас секретари должны обладать организаторскими способностями, иметь отличную память, быть терпеливыми и внимательными, коммуникабельными. Они являются правой рукой любого руководителя.

В настоящее время в словарях секретарь определяется как «лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-нибудь учреждения, а также ведающее делопроизводством».

Понятие секретарь сегодня достаточно сложное и имеет много градаций – от секретаря-помощника руководители, секретаря-референта, ученого секретаря, секретаря коллегии, секретаря учреждения, секретаря структурного подразделения до технического секретаря. Отсюда разнообразие их обязанностей и прав, различные требования к образованию, профессиональным навыкам (от специалиста с высшим образованием и ученой степенью до выпускника школы, окончившего секретарские курсы).

На секретаре зачастую сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающими решения и распоряжения в жизнь; между руководителем и его деловыми партнерами. Отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами, секретарь всегда в гуще событий. Хороший секретарь может вдвое повысить результативность работы своего руководителя, плохой секретарь уменьшает ее наполовину.

От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Такие его качества, как исполнительность, инициатива и высокий профессионализм помогут руководителю предприятия преодолевать производственные трудности и решать накопившиеся проблемы. В условиях жесткой конкуренции немногие руководители могут себе позволить выбирать секретаря только по внешним данным. Такие качества, как рост, возрасти и «количество печатных знаков в минуту», все больше уступают место образованности, интеллекту, коммуникабельности и стажу работы. Сегодня во всех развитых странах при подготовке секретарей особое внимание уделяют расширению профессиональной эрудиции, кругозора, повышению способности решать разнообразные деловые задачи.

Итак, сегодня День секретаря. Свой профессиональный праздник отмечают те, кто отвечает за работу офиса, ведет делопроизводство, ассистирует руководителям компаний, государственных организаций и учреждений

В этот день можно поздравить всегда хладнокровного и собранного работника приемной, а поскольку, чаще всего это леди, то можно преподнести цветы или конфеты.

Если у Вас есть друзья, знакомые, любимые или родные люди, которые работают секретарями, и Вы хотите сделать им оригинальное поздравление, выберите из этого раздела понравившееся голосовое поздравление с Днем секретаря и отправьте его своим знакомым и друзьям прямо на мобильный!

Источники информации:

• www.pogodaspb.info
• www.bibliofond.ru

День профессиональных административных работников

неофициальный профессиональный праздник

«День секретаря»

«Интернациональной ассоциацией административных работников»

Земля

в 1952 году

среда последней полной недели апреля месяца

Награждение наиболее отличившихся работников сферы

День профессиональных административных работников (англ. Administrative Professionals Day) — интернациональный профессиональный праздник офисных работников выполняющих широкий спектр обязанностей: от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). «День административных работников» отмечается по всей планете ежегодно, в среду последней полной недели апреля месяца.

История и празднование

«День профессиональных административных работников» ранее назывался международный или всемирный «День секретаря» (англ. Secretaries Day). Праздник появился в Соединённых Штатах Америки. Именно в США, в 1952 году, впервые прошли торжественные мероприятия, посвящённые этому профессиональному празднику. В Соединённых Штатах, праздник стали отмечать в рамках своеобразного американского праздничного марафона именуемого: «Неделя профессиональных административных работников» (англ. Administrative Professionals Week). Следует отметить, что брендом «Administrative Professionals Week®» или «APW» владеет «Интернациональная ассоциация административных работников» (The International Association of Administrative Professionals (IAAP)) созданная в Канзасе в 1942 году. Именно IAAP, выступила с идеей проведения «Национального дня секретаря» в США. Американская идея, благодаря интернациональности ассоциации, со временем распространилась по всему миру и легко прижилась в других странах.

Инициаторы проведения этого международного дня ставили его целью достойно оценить вклад и профессиональные усилия секретарей во всех сферах деятельности, способствовать популяризации этой профессии, и воздать должное административным работникам за их нелёгкий труд.

В 2000 году «Международный день секретаря» стал называться «День профессиональных административных работников», но, отмечают его в тот же день, что и раньше. С этого дня к празднованию этой даты смогли по праву присоединиться все работники офисов и административных структур. Однако, в настоящее время за пределами США, эта дата больше позиционируется по-старому, как «День секретаря».

Согласно сведениям, которые предоставила «Интернациональная ассоциация административных работников», в этот праздничный день в ряде компаний существует традиция устраивать в честь секретарей банкеты и фуршеты, боссы стараются как можно меньше нагружать подчинённых (большинством из которых являются женщины, что придаёт празднику особый колорит), а некоторые из них награждают своих преданных помощников премиями, памятными подарками, букетами цветов, конфетами и т. п.

«День профессиональных административных работников» не является нерабочим днём.

Другие даты празднования «Дня секретаря»

Примечания

См. также

• День босса

Ссылки

• Международный день секретаря
• History and Info from the International Association of Administrative Professionals (IAAP) (англ).
• French Secretary’s Day official website (фр).