До 2005 года в России не существовало праздника секретаря. Но, начиная с этого периода, ситуация в корне изменилась. И по сей день, начиная с 2005 года, в нашей стране отмечают этот прекрасный профессиональный праздник, который выпадает на третью пятницу первого месяца осени. В этом году День секретаря выпадает на двадцать первое число.
На сегодняшний день данная профессия очень популярна и востребована. И действительно, ведь ни одно предприятие, ни одна фирма не может обойтись без секретаря. Это правая рука руководителя – административный работник, который обеспечивает полноценную работу офиса. День секретаря – это профессиональный праздник всех тех, кто посвятил себя довольно нелегкой, но в то же время очень интересной профессии. В обязанности этих работников входит ответственность за поиск необходимой информации, работа с документами. Кроме того, секретарь ведет телефонные переговоры, встречает клиентов, приносят чай или кофе во время беседы руководителя с посетителями.
Этот праздник отмечают не только в России, но и в других странах. И везде данная профессия очень ценится. Так, еще в 1952 году появился прекрасный праздник в Америке – День секретаря. Здесь проходит празднование недели офисного работника, которое захватывает последние семь дней в апреле. Но именно праздник секретаря отмечают в среду среди этой недели.
В современном мире существует такая должность, как секретарь-референт. Это человек, который представляет компанию, это ее лицо. Из главных качеств профессионального секретаря можно выделить умение общаться с людьми, терпение и такт, дружелюбие и настойчивость. В наше время секретарь обязательно должен уметь пользоваться компьютером, отлично знать делопроизводство, также желательно, а во многих компаниях и обязательно, знание иностранных языков. Это отличный организатор и помощник, который делает все для того, чтобы совещание прошло на должном уровне. Если не хватает каких-либо канцтоваров или других необходимых для работы принадлежностей, секретарь занимается тем, что делает заказ всего недостающего в офисе.
В день секретаря всех тех, кто имеют отношение к данной профессии, поздравляют коллеги с этим праздником, они принимают поздравления от своих друзей, близких, начальника и всех, кто изо дня в день работает рядом.
Очень интересна история появления этой профессии. Так, в древние времена эта должность была сугубо мужской. Находясь рядом с царскими особами, эти люди обладали достаточной властью. С появлением печатной машинки в 1880-х годах, на должность секретаря стали принимать женщин. Теперь в их обязанности входило печатание самых различных документов. И уже к концу Первой мировой войны мужчин на этой должности практически не осталось.
Сегодня международный День секретаря празднуют ярко, торжественно и масштабно. В этот день в фирмах проходят корпоративы, в парках проходят мероприятия, посвященные этому дню. Цветы, поздравления, прекрасное настроение ждет всех секретарей в этой прекрасный день. Теперь вы точно знаете, когда день секретаря в 2012 году – двадцать первого сентября.
Очень важна культура общения в работе секретарей, ведь они общаются с людьми непосредственно при встрече, либо в телефонном режиме. Общение с сотрудниками и посетителями происходит каждый день, и именно от представителей этой профессии зависит, насколько дружелюбно, положительно будут настроены люди. Грамотная речь, а также деликатность и тактичность всегда должны присутствовать у секретаря. Ведь первым, кто встречает посетителя, является именно этот человек.
Это довольно стрессовая работа, ведь рабочий день ненормарован, всю агрессию неадекватных посетителей этот человек принимает на себя. Кроме того, нужно приходить на работу раньше начальника, а уходить гораздо позже, и при всем при этом нужно обязательно выглядеть на все сто процентов, независимо от того, что у вас в душе. Опоздания для этих людей просто недопустимы. Да и одеваться секретарь должен подобающе. Лучшим решением будет строгий деловой костюм.
День секретаря — праздник, о котором обязательно нужно помнить всем сотрудникам офиса. В этот день принято поздравлять секретарей и всех, кто каким-то образом связан с делопроизводством.
Профессия секретаря очень серьезная и ответственная. Многие люди думают, что в их работе нет ничего сложного и вся их деятельность сводится к телефонным звонкам и приготовлении кофе. Это совершенно не так. В настоящее время секретарь должен уметь очень многое. Хороший секретарь служит отличным помощником руководителю. В современных компаниях принято разделять секретарей на офис-менеджеров, делопроизводителей. Все они выполняют функции, возложенные на них руководителем и прописанные в должностных инструкциях.
В настоящее время на должности секретарей солидных компаний все реже можно увидеть молодых девушек. Чаще всего руководителям нужны не просто красивые сотрудницы, а человек, который может выполнять определенную работу. Именно поэтому директора предпочитают отбирать девушек на место секретаря не только по внешним данным.
В крупных компаниях, чтобы устроиться на эту должность, нужно пройти серьезный отбор. Помимо наличия высшего образования к сотруднице предъявляют целый ряд требований. Неудивительно, что заработная плата хороших секретарей достаточно высока, а уровень их профессиональной подготовки вызывает уважение.
Как и у представителей многих профессий, у этой категории работников есть собственный профессиональный праздник. В 1952 году в США впервые начали отмечать Всемирный день секретаря. Дата проведения праздника менялась несколько раз. Традиционно День секретаря отмечают в среду последней полной недели апреля. День секретаря в апреле отмечает большинство стран, но в России принято несколько по-другому отмечать День секретаря. Дата проведения праздника приходится на последнюю пятницу сентября.
Чтобы не забыть, какого числа День секретаря, можно заранее отметить эту дату в календаре. Лучше пометить это число в личном календаре, а не в настенном, который висит на всеобщем обозрении.
Именно благодаря американским работникам офисов люди получили уникальную возможность отмечать данный праздник. Следует отметить, что поначалу в США было принято отмечать эту дату не отдельно, а в составе Международной недели административных работников. Позже люди выделили этот праздник в отдельную дату.
В некоторый странах в том числе и в России, принято отмечать День секретаря в сентябре. Многие сотрудники офисов признаются, что отмечать праздник в последнюю пятницу сентября очень удобно. Конец рабочей недели позволяет людям расслабиться. В некоторых компаниях принято даже отмечать этот праздник на работе. Это актуально для тех фирм, в которых трудится немало делопроизводителей и офис-менеджеров.
Если праздник устраивают централизованно, то решение о том, кто будет оплачивать и подготавливать банкет, принимается на собрании. В некоторых случаях все заботы по организации праздника берут на себя руководители. Если же в офисе не принято отмечать этот день, каждый руководитель должен поздравить своих секретарей с этой датой. Вполне уместно подарить им небольшой подарок. Это может быть коробочка конфет, изящная ручка, изысканный блокнот. Поздравить секретарей нужно и тем, кто постоянно обращается к ним в процессе работы. Как правило, с постоянными посетителями офиса общаются именно офис-менеджеры. Они не только принимают и подготавливают все необходимые документы, но и консультируют людей по телефону, организовывают их досуг, если люди пришли в офис, а руководителя нет на месте и нужно немного его подождать. Очень часто от грамотности действий секретаря зависит очень многое. И значимость этого сотрудника не стоит недооценивать. Если в компании хороший секретарь или, как сейчас принято говорить, офис менеджер, в офисе всегда чисто, а атмосфера очень душевная и доброжелательная.
Не стоит стесняться лишний раз говорить человеку, с которым приходится постоянно работать, насколько ценен его труд. В дни, когда люди отмечают профессиональные праздники, нужно обязательно отметить все их достижения.
В России в текущем 2014 году День секретаря отметят 20 сентября. В этот день во многих компаниях будут проходить корпоративные посиделки, но чаще всего этот праздник незаслуженно обделяют вниманием. Это очень плохо, так как для каждого человека его профессия является очень важной и свой профессиональный праздник каждый работник воспринимает, как особенный день.
Бывает очень обидно, когда люди забывают поздравить тех, с кем практически каждый день приходится решать рабочие вопросы. Но еще обиднее, когда о празднике забывают члены семьи. Никто не предлагает устраивать в этот день дома грандиозный праздник, но элементарные знаки внимания будут в данной ситуации не лишними. К примеру, можно купить в магазине праздничный торт и вечером посидеть дома, собравшись всей семьей за столом.
Дети могут заранее приготовить поздравления в стихах. Впрочем, стихотворные поздравления могут подобрать и взрослые. Для этого нужно лишь поискать несложные стишки, приуроченные к Дню секретаря. Поздравление можно составить и самостоятельно. Так оно будет иметь еще большую ценность. Совсем необязательно, чтобы поздравление было идеально правильным с точки зрения рифмы. Важно, чтобы оно было написано от души. Зачитать поздравление нужно при всех за праздничным столом. Это поднимет настроение всем присутствующим, зарядит положительной энергией и создаст определенную атмосферу праздника. Домашние могут также подарить какие-то небольшие подарочки. Весьма уместными в данном случае будут красивые ручки, блокноты или другие необходимые канцелярские товары. Важно помнить о том, что человеку нужны не столько материальные ценности, сколько внимание со стороны самых родных и близких людей.
День секретаря в России не принято отмечать слишком пышно. Но это не означает, что о празднике нужно забыть. В этот день необходимо поздравлять всех сотрудников офиса, которые занимаются делопроизводством.
У руководителя компании должны быть удобный кабинет, хорошая память и расторопный секретарь. Если без первых двух атрибутов он еще как-нибудь сможет обойтись, то без человека, выполняющего множество полезных функций и максимально облегчающего работу своего босса, это просто нереально. Секретари планеты, как и представители любой другой специальности, каждый год принимают поздравления от коллег, начальства, родных, близких людей в связи с профессиональным праздником. Праздник Международный день секретаря отмечается каждый год в среду последней полной недели апреля. В 2018 году торжественная дата выпадает на 25 апреля, когда в воздухе уже чувствуется аромат зелени и первых цветов, а птицы радуют дивными трелями всех вокруг.
История праздника Международный день секретаря
Международный день секретаря впервые появился чуть более 60 лет назад. Это была идея Гарри Клемфусса, журналиста-публициста из Нью-Йорка, который со всей очевидностью понимал важность данной профессии в деловом мире и пытался донести сей факт до умов общественности. Действительно, хороший, опытный секретарь – залог успеха деятельности любого руководителя, ведь зачастую обязанности офисного служащего простираются далеко за пределы набора документов в текстовом редакторе компьютера, составления графика встреч и мероприятий для начальника и ответов на поступающие в приемную телефонные звонки.
Среда последней полной недели апреля – таков момент празднования Дня профессиональных административных работников. Эти 7 дней в свою очередь каждый раз именуются Неделей профессиональных административных работников. В год основания праздника (1952) она выпала на начало июня, поэтому получила название Национальной, впрочем, как и сам День секретаря.
Как же в итоге профессиональная дата оказалась в апреле? Ее просто переместили через три года, а еще спустя 26 лет превратили в Неделю/День профессиональных секретарских работников. В преддверии третьего тысячелетия за офисной семидневкой и, соответственно, апрельской средой закрепили окончательно название Недели/Дня профессиональных административных работников, к которому мы привыкли сегодня. Но в кругах самих отмечающих праздник именуется еще проще: День офисных работников. Отсюда следует, что секретари – не единственные, кого чествуют в этот день. Искренних поздравлений и памятных подарков заслуживают также офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители, ассистенты и пр.
Профессия секретарь и ее особенности
Специальность, требующую от своего владельца стрессоустойчивости, внимательности и всегда лучезарной улыбки, чаще всего выбирают женщины. Она вообще очень востребована, о чем свидетельствует статистика. И ведь правда, секретарь является, по сути, первым после руководителя лицом любой офисной организации, правой рукой главы компании, человеком, больше которого в рамках учреждения не знает никто — не считая, конечно, самого начальника. В зависимости от разновидности профессии, а их немало, административный работник, выполняющий поручения босса, кроме этого по долгу службы контактирует с прочими сотрудниками. И здесь уже второй стороне важно расположить к себе секретаря, дабы просьбы, адресованные ему, не были отклонены. «Власть имущих», например, заместителя руководителя, финансового директора, это не касается.
Секретарь выполняет различные виды деятельности нередко за весьма скромную плату. На размер заработка влияет и компетентность специалиста, и статус компании, и личная политика руководителя организации.
Среди основных функций секретаря можно выделить работу с документацией, прием телефонных звонков, формирование расписания делового дня босса с напоминаниями ему о том или ином запланированном событии, общение с посетителями.
Ознакомившись с данным списком, можно подумать, что офисный работник рассматриваемой категории непременно должен иметь высшее образование. Но и здесь важную роль играет как разновидность профессии, так и уровень компании. Например, секретарь на ресепшн в основном лишь отвечает на телефонные звонки и дает необходимые рекомендации посетителям – для этого достаточно обладать приятным голосом без речевых изъянов. А на плечах секретаря-референта лежит в большей степени набор текста с максимальной скоростью и отработанное до автоматизма обращение с оргтехникой. Понятно, что нужно хотя бы компьютерные курсы окончить, прежде чем начинать поиски работы в данном направлении.
У одних людей должность секретаря упорно ассоциируется с образом «книжной крысы» и «синего чулка», а других – с девицей легкого поведения, пустышкой, размалеванной, словно кукла. Фантазировать никому не запретишь, но эти клише позаимствованы скорее из фильмов и сериалов, чем из жизни. На практике работа секретаря – во многом каторжный труд от звонка до звонка, а то и сверхурочно. Зато награда может оказаться очень сладкой: от незначительного подъема по карьерной лестнице в отдельных учреждениях до должности исполнительного директора.
Подарки в Международный день секретаря
Офисный работник – одна и тех специальностей, представителям которых выразить восхищение и проявить уважение в профессиональный праздник не составит ни малейшего труда. В качестве подарка можно преподнести что угодно: предмет, имеющий непосредственное отношение к деятельности секретаря, или отвлеченную вещицу.
Со вторым вариантом совсем все просто: шикарный букет цветов, коробка дорогих шоколадных конфет, книга любимого автора, маникюрный набор, коллекционное издание слезных мелодрам на DVD-диске – выбирайте, что угодно из списка и не ошибетесь. Что же касается профессиональных презентов, здесь придется проявить немного фантазии и энтузиазма. Красиво оформленный ежедневник-органайзер или блокнот, дизайнерская ручка докажут ваше серьезное отношение к деятельности и уровню компетенции секретаря. Оригинальные наручные часы будут полезным подарком, благодаря которому у офисного работника шансов опоздать на службу или что-то не успеть совсем не останется.
Так как секретарь должен не только готовить кофе, чай для своего начальника, но и себя в течение дня время от времени баловать тонизирующими напитками в целях повышения работоспособности, вручите ему хороший электрочайник или кофейный набор, а можно и одиночную кружку с незаурядной надписью.
Мышка, коврик для нее, новые колонки, чтобы иногда в перерывах музыку послушать, небольшой ноутбук, если средства позволяют – всё это также прекрасно впишется в понятие «памятная вещь к празднику офисных работников». И обязательно подпишите виновнице торжества открытку: многие люди убеждены, что главное — не подарок, а элементарное внимание.
Автор: Пономаренко Надежда
Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна!
Теги: Международный день секретаря
Вернуться к календарю Праздников
Добавить комментарий